چگونه از تابع NOT در اکسل استفاده کنیم؟

سلام! به عنوان یک تامین کننده دفتر، اغلب در مورد توابع مختلف اکسل از من سوال می شود. یکی که ممکن است در ابتدا کمی مشکل به نظر برسد، اما بسیار مفید است، تابع NOT است. در این وبلاگ، نحوه استفاده از تابع NOT در اکسل را به شما آموزش می‌دهم، و همچنین چند مثال در دنیای واقعی برای درک آسان‌تر می‌آورم.

تابع NOT چیست؟

تابع NOT در اکسل یک تابع منطقی است. یک آرگومان واحد می گیرد که یک مقدار منطقی است (اعم از TRUE یا FALSE) و سپس آن را معکوس می کند. بنابراین، اگر به آن مقدار TRUE بدهید، FALSE را برمی‌گرداند و اگر مقدار FALSE را به آن بدهید، TRUE را برمی‌گرداند. نحو ساده است:=نه (منطقی)، جایی که "منطقی" مقدار یا عبارتی است که می خواهید معکوس کنید.

استفاده از تابع NOT با مقادیر منطقی ساده

بیایید با اصول اولیه شروع کنیم. فرض کنید سلولی دارید که در آن مقدار TRUE را وارد کرده اید. می توانید از تابع NOT برای معکوس کردن آن استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر سلول A1 حاوی TRUE باشد، در یک سلول دیگر، می توانید فرمول را وارد کنید=NOT(A1). وقتی اینتر را بزنید، نتیجه FALSE خواهد بود.

به طور مشابه، اگر A1 حاوی FALSE باشد، فرمول=NOT(A1)TRUE برمی گردد. این مانند یک سوئیچ منطقی کوچک است که وضعیت ارزش شما را تغییر می دهد.

استفاده از تابع NOT با عبارات منطقی

قدرت واقعی تابع NOT زمانی حاصل می شود که از آن با عبارات منطقی استفاده کنید. فرض کنید در حال مدیریت لیستی از لوازم اداری در اکسل هستید. شما یک ستون برای مقدار هر کالای موجود در انبار دارید (بیایید آن را ستون B بنامیم) و یک ستون برای سطح سفارش مجدد (ستون C). شما می خواهید بدانید که کدام اقلام هنوز نیازی به سفارش مجدد ندارند.

می توانید از یک عبارت منطقی مانند استفاده کنیدB2>=C2برای بررسی اینکه آیا مقدار موجود در انبار بزرگتر یا مساوی با سطح سفارش مجدد است یا خیر. این عبارت اگر شرط برقرار باشد TRUE و در غیر این صورت FALSE برمی گردد. برای پیدا کردن مواردی که نیازی به ترتیب مجدد ندارند، می توانید از تابع NOT استفاده کنید.

در یک ستون جدید (مثلاً ستون D)، فرمول را وارد کنید=NOT(B2>=C2)در سطر اول و سپس آن را به سمت پایین بکشید تا فرمول در تمام سطرها اعمال شود. این فرمول برای مواردی که نیازی به مرتب سازی مجدد ندارند، TRUE و برای مواردی که نیازی به آن دارند، FALSE را برمی گرداند.

به این ترتیب، می توانید به سرعت اقلامی را که هنوز موجودی کافی دارند فیلتر کنید و روی مواردی که به توجه شما نیاز دارند تمرکز کنید.

ترکیب تابع NOT با سایر توابع منطقی

تابع NOT همچنین می تواند با توابع منطقی دیگر مانند AND و OR ترکیب شود تا تست های منطقی پیچیده تری ایجاد کند.

فرض کنید شما یکساخت جوششرکت، و شما از Excel برای مدیریت پروژه های خود استفاده می کنید. شما فهرستی از پروژه‌ها با ستون‌هایی برای تکمیل پروژه (ستون E)، پرداخت دریافتی (ستون F) و اینکه آیا مشتری بازخورد داده است (ستون G) دارید.

می‌خواهید پروژه‌هایی را پیدا کنید که یا پروژه تکمیل نشده است، یا پرداختی دریافت نشده است، یا مشتری بازخوردی ارائه نکرده است. می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:=NOT(AND(E2,F2,G2))

در اینجا، تابع AND بررسی می کند که آیا هر سه شرط (پروژه تکمیل شده، پرداخت دریافتی و بازخورد مشتری) درست است یا خیر. سپس تابع NOT نتیجه را معکوس می کند. بنابراین، اگر هر یک از شرایط FALSE باشد، فرمول کلی TRUE برمی گردد، که نشان می دهد هنوز مقداری کار برای انجام پروژه وجود دارد.

استفاده از تابع NOT در قالب بندی شرطی

قالب بندی شرطی یک ویژگی عالی در اکسل است و می توان از تابع NOT برای بهبود آن استفاده کرد. فرض کنید شما یکتولید کنندگان خرپا فولادیشرکت، و تاریخ تحویل محصولات خود را در اکسل دنبال می کنید. شما یک ستون برای تاریخ تحویل وعده داده شده (ستون H) و تاریخ تحویل واقعی (ستون I) دارید.

می‌خواهید ردیف‌هایی را که محصول به موقع تحویل داده نشده را برجسته کنید. ابتدا، می توانید یک عبارت منطقی ایجاد کنید تا بررسی کنید آیا تاریخ تحویل واقعی بعد از تاریخ تحویل وعده داده شده است، مانندI2>H2. سپس، می توانید از تابع NOT برای معکوس کردن این عبارت استفاده کنید.

به گزینه "Conditional Formatting" در اکسل بروید، "New Rule" را انتخاب کنید و سپس "Use a formula to تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید" را انتخاب کنید. فرمول را وارد کنید=NOT(I2<=H2)و سبک قالب بندی مورد نظر خود را تنظیم کنید (مانند تغییر رنگ پس زمینه). با این کار تمام ردیف‌هایی که تحویل در آن‌ها تأخیر داشته را برجسته می‌کند.

استفاده از تابع NOT در اعتبارسنجی داده ها

اعتبارسنجی داده ها حوزه دیگری است که تابع NOT می تواند مفید باشد. فرض کنید شما یکساختمان های سوله فولادیشرکت، و شما از Excel برای جمع آوری اطلاعات مشتری استفاده می کنید. شما می خواهید مطمئن شوید که مشتریان یک آدرس ایمیل معتبر وارد می کنند.

می توانید از یک عبارت معمولی یا یک بررسی ساده استفاده کنید تا ببینید آیا مقدار وارد شده حاوی نماد "@" است یا خیر. فرض کنید آدرس ایمیل در سلول J2 وارد شده است. می توانید از اعتبارسنجی داده ها با فرمول استفاده کنید=NOT(ISERROR(SEARCH("@",J2))).

تابع SEARCH به دنبال نماد "@" در آدرس ایمیل است. اگر آن را پیدا کرد، موقعیت نماد را برمی گرداند. اگر نه، یک خطا برمی گرداند. تابع ISERROR بررسی می کند که آیا تابع SEARCH خطایی را برگردانده است یا خیر. سپس تابع NOT نتیجه را معکوس می کند. بنابراین، اگر مقدار وارد شده یک آدرس ایمیل معتبر باشد (حاوی «@»)، فرمول TRUE برمی‌گرداند و داده‌ها پذیرفته می‌شوند. در غیر این صورت، FALSE را برمی گرداند و اکسل از کاربر می خواهد یک ایمیل معتبر وارد کند.

نتیجه گیری

تابع NOT در اکسل ابزار قدرتمندی است که می تواند به شما در مدیریت و تجزیه و تحلیل داده های خود به طور موثرتر کمک کند. این که آیا شما یک تامین کننده دفتر هستید، الفساخت جوششرکت،تولید کنندگان خرپا فولادی، یاساختمان های سوله فولادیکسب و کار، می توانید از تابع NOT برای ساده کردن تست های منطقی، فیلتر کردن داده ها و بهبود دقت سوابق خود استفاده کنید.

اگر به دنبال ساده سازی عملیات اداری خود هستید یا به لوازم اداری با کیفیت بالا نیاز دارید، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم. چه سوالات مربوط به اکسل باشد و چه پیدا کردن محصولات مناسب برای کسب و کار خود، با خیال راحت به بحث خرید بپردازید. ما می توانیم بهترین راه حل های متناسب با نیاز شما را به شما ارائه دهیم.

مراجع

• مستندات راهنما و پشتیبانی اکسل
• آموزش های آنلاین و انجمن های مختلف اکسل