چگونه یک استایل را در ورد تغییر دهیم؟

سلام! به عنوان یک تامین کننده آفیس، اغلب از من در مورد نحوه تغییر سبک در Word سوال می شود. این یک مهارت فوق العاده کاربردی است که می تواند اسناد شما را حرفه ای تر و صیقلی تر جلوه دهد. بنابراین، بیایید درست شیرجه بزنیم و چگونگی انجام آن را بررسی کنیم.

درک سبک ها در ورد

اول از همه، سبک ها در Word دقیقاً چیست؟ خوب، سبک‌ها مجموعه‌ای از گزینه‌های قالب‌بندی هستند که می‌توانید به یکباره روی متن در سند خود اعمال کنید. آنها شامل مواردی مانند اندازه قلم، رنگ، تراز و فاصله هستند. استفاده از سبک‌ها به شما کمک می‌کند ظاهری ثابت در سرتاسر سند خود داشته باشید، و در زمان شما صرفه‌جویی می‌کند.

در Word، دو نوع سبک اصلی وجود دارد: سبک پاراگراف و سبک کاراکتر. سبک‌های پاراگراف بر کل پاراگراف، از جمله فاصله خطوط، تورفتگی و تراز تأثیر می‌گذارند. از طرف دیگر، سبک کاراکترها فقط بر متن انتخاب شده تأثیر می گذارد، مانند تغییر فونت یا پررنگ کردن آن.

دسترسی به پنل Styles

برای شروع به تغییر استایل ها، باید به صفحه Styles دسترسی داشته باشید. می توانید این کار را با کلیک بر روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Styles در تب Home انجام دهید. پس از باز کردن بخش Styles، لیستی از تمام سبک های موجود در سند خود را مشاهده خواهید کرد.

اصلاح یک سبک موجود

فرض کنید می خواهید یک سبک موجود را تغییر دهید، مانند سبک "سرفصل 1". در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. روی استایلی که می‌خواهید تغییر دهید در پنجره Styles کلیک راست کنید. به عنوان مثال، روی "Heading 1" راست کلیک کنید.
2. "تغییر" را از منوی زمینه انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای Modify Style باز می شود.
3. در کادر محاوره‌ای Modify Style، می‌توانید گزینه‌های قالب‌بندی مختلف را تغییر دهید. می توانید فونت، اندازه، رنگ، تراز و موارد دیگر را تنظیم کنید. همچنین می توانید فاصله بین خطوط، تورفتگی و سایر گزینه های قالب بندی پاراگراف را تنظیم کنید.
4. همانطور که تغییرات را ایجاد می کنید، می توانید پیش نمایشی از نحوه ظاهر سبک را در قسمت "پیش نمایش" در بالای کادر محاوره ای مشاهده کنید.
5. هنگامی که از تغییرات راضی شدید، روی "OK" کلیک کنید. سبک در سراسر سند شما به روز می شود.

ایجاد یک سبک جدید

اگر نمی توانید سبکی را پیدا کنید که متناسب با نیاز شما باشد، می توانید سبک جدیدی ایجاد کنید. در اینجا به این صورت است:

1. متنی را انتخاب کنید که دارای قالب بندی است که می خواهید به عنوان سبک استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک سبک برای نوع خاصی از عنوان ایجاد کنید، متن عنوان را انتخاب کنید.
2. روی دکمه New Style در پایین صفحه Styles کلیک کنید. با این کار کادر گفتگوی Create New Style from Formatting باز می شود.
3. در قسمت "Name" نامی به سبک جدید خود بدهید. مطمئن شوید که نام آن توصیفی است تا بتوانید بعداً به راحتی آن را شناسایی کنید.
4. شما می توانید انتخاب کنید که سبک شما سبک پاراگراف باشد یا سبک کاراکتر. اگر می‌خواهید برخی از قالب‌بندی‌های آن را به ارث ببرید، می‌توانید استایل را بر اساس یک سبک موجود تنظیم کنید.
5. برای ایجاد سبک جدید روی "OK" کلیک کنید. اکنون این سبک در قسمت Styles در دسترس خواهد بود و می‌توانید آن را در متن دیگر سند خود اعمال کنید.

اعمال سبک در متن

استفاده از استایل ها در متن واقعا آسان است. در اینجا به این صورت است:

1. متنی را که می خواهید سبکی روی آن اعمال کنید انتخاب کنید. می توانید یک کلمه، یک جمله، یک پاراگراف یا کل سند را انتخاب کنید.
2. روی استایلی که می خواهید اعمال کنید در پنل Styles کلیک کنید. متن بلافاصله قالب بندی سبک انتخاب شده را به خود می گیرد.

همچنین می توانید از میانبرهای صفحه کلید برای اعمال سبک ها استفاده کنید. به عنوان مثال، برای اعمال سبک "Heading 1"، می توانید Ctrl + Alt + 1 را در ویندوز یا Command + Option + 1 را در مک فشار دهید.

با استفاده از Quick Style Gallery

Quick Style Gallery یک راه عالی برای اعمال سریع سبک ها در متن شما است. در تب Home قرار دارد و پیش نمایشی از برخی از رایج ترین سبک ها را نشان می دهد.

برای استفاده از Quick Style Gallery، به سادگی متنی را که می خواهید استایلی روی آن اعمال کنید انتخاب کنید و روی سبک مورد نظر در گالری کلیک کنید. متن با سبک انتخاب شده قالب بندی می شود.

اصلاح گالری سبک سریع

می‌توانید گالری Quick Style را سفارشی کنید تا سبک‌هایی را که اغلب استفاده می‌کنید نشان دهد. در اینجا به این صورت است:

1. روی یک سبک در Quick Style Gallery کلیک راست کنید.
2. اگر می‌خواهید سبکی را اضافه کنید که در حال حاضر در گالری نیست، «افزودن به گالری سبک سریع» را انتخاب کنید.
3. همچنین می‌توانید روی یک سبک در گالری کلیک راست کرده و اگر نمی‌خواهید نمایش داده شود، «Remove from Quick Style Gallery» را انتخاب کنید.

لینک دادن به مطالب مرتبط

اگر به ساخت و ساز و زمینه های مرتبط علاقه دارید، ممکن است به برخی از موضوعات مرتبط علاقه مند شوید. این لینک ها را بررسی کنید:ساخت جوش،تولید کنندگان خرپا فولادی، وساختمان های سوله فولادی.

نتیجه گیری

اصلاح سبک ها در Word ابزار قدرتمندی است که می تواند به شما کمک کند اسنادی با ظاهر حرفه ای به راحتی ایجاد کنید. چه در حال نوشتن یک گزارش، یک مقاله یا یک پیشنهاد تجاری باشید، استفاده از سبک‌ها در وقت شما صرفه‌جویی می‌کند و سند شما را سازگارتر نشان می‌دهد.

اگر در بازار لوازم آفیس هستید، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم. ما طیف گسترده ای از محصولات آفیس را برای رفع نیازهای شما ارائه می دهیم. اگر علاقه مند به بحث در مورد الزامات تدارکات خود هستید، با ما تماس بگیرید. ما دوست داریم با هم گپ بزنیم و ببینیم چگونه می توانیم به شما کمک کنیم.

مراجع

• راهنما و پشتیبانی Microsoft Word
• آموزش های آنلاین مختلف در مورد قالب بندی Word